業務フローを変更せずデジタル化
アナログ受付用紙をデジタル化（簡易ＤＸ）
現状
現在、入力用紙を渡し、記入してもらいＦＡＸや郵送などで受領している方
デジタル化後
署名付きデジタル文書送受信サービスを使って、デジタル文書を受領
デジタル文書なので、その後の事務処理も速やかです。
改変が容易な、デジタル文書は受領時の原本保存も重要です。
当サービスは、原本保存についても付加価値を提供します。
署名付き書庫で原本保存しておけば、後日改変していないことを技術的に証明できます（署名検証すれば改変されていないことが分かります）。
また、署名した日時も保存されていますので、後日返信された日時が分かります。
(※署名日時は、NTP同期しているサーバのシステム時間となります。)
用語説明